Los roles definidos en el DMBOK ayudan a establecer responsabilidades claras dentro de una organización en lo que respecta a la gestión de datos. Esto garantiza que las personas adecuadas estén a cargo de las diferentes áreas de la gestión de datos, lo que reduce la ambigüedad y mejora la eficiencia.

Cuando se conocen los roles de gestión de datos y se asignan de manera adecuada, se pueden evitar duplicaciones de esfuerzos y garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente para lograr los objetivos de gestión de datos.

En muchas industrias, existen regulaciones y normativas específicas relacionadas con la gestión de datos. Los roles de gestión de datos definidos en el DMBOK ayudan a garantizar que una organización cumpla con estos requisitos al asignar responsabilidades y establecer procesos específicos.

Cada rol en la gestión de datos tiene un impacto directo en la calidad de los datos. Al asignar roles y responsabilidades claras, se puede mejorar la calidad de los datos a lo largo de su ciclo de vida, desde la captura hasta el almacenamiento y la distribución.